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Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions : Secrétariat classique : Courrier Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires. Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures. Téléphone Réception des appels téléphoniques de l'agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs. Visiteurs Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés. Fournitures Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.) Gestion de la documentation (revues, doc techniques .) PARTIE TECHNIQUE : Appel d'offres Sélection des appels d'offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc. Montage des dossiers appel d'offres en collaboration avec l'architecte en charge Maintien[...]

photo Technicien / Technicienne en billetterie affaires

Technicien / Technicienne en billetterie affaires

Emploi Art - Culture - Loisirs

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Agent de maitrise - Travail possible soirées et week-ends Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, le Théâtre National de la Colline, établissement public industriel et commercial (EPIC), dirigé par Wajdi Mouawad, est un lieu dédié à la création théâtrale. Chaque année, près de 280 représentations sont proposées, réparties entre les 2 salles de spectacle, auquel il faut ajouter les spectacles hors les murs et en tournées. Au sein du Secrétariat général qui comprend les services Relations publiques, Communication, Billetterie, Accueil, Mécénat, vous secondez la responsable de l'équipe billetterie du théâtre (5 CDI actuellement) dans l'ensemble de ses missions. Missions : Organisation du service : Participe à l'organisation du travail de l'équipe : formation, suivi des sujets techniques, remplacement en cas de besoin de la personne en charge du protocole et de la personne en charges des réservations groupes. Est garant des besoins matériels sur le terrain, en lien avec les services accueil et informatique (TPE/douchettes/postes informatiques,.) Propose les améliorations dans l'organisation et le fonctionnement du service et sur les outils de travail de l'équipe, Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés d'intérêt général (EESPIG). Lieu d'ouverture et de connaissance, il dispense des formations d'excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s'inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l'antenne de Tours. La Direction de l'Immobilier et des Services Généraux est une entité pluridisciplinaire au service de la communauté universitaire et du patrimoine immobilier. Son activité est scindée en trois pôles distincts et une fonction transverse d'assistant : le pôle immobilier, le pôle services et logistique, le pôle travaux et maintenance. Rattaché au Responsable Travaux et Maintenance multi-sites, l'assistant interviendra sur les missions suivantes : Missions Administratives - Gestion du secrétariat de la DISG : réponse aux demandes par téléphone et par mail, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions. - Classification et gestion des archives numériques et papiers de la DISG. Commandes et achats - Gestion des fournisseurs : demande de devis,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, recherche pour renforcer son service juridique un(e) Assistant(e) Juridique Corporate afin d'accompagner les clients du cabinet dans la gestion juridique courante des sociétés, au sein d'un environnement professionnel exigeant et à taille humaine. Descriptif du poste : Encadré(e) par la Responsable Juridique, vous intervenez sur : Secrétariat juridique en droit des sociétés : préparation et rédaction des actes juridiques courants (constitutions de sociétés, AGO, AGE, approbation des comptes, transferts de siège, changements de dirigeants, mises à jour des statuts, etc.). Gestion des formalités juridiques dématérialisées : dépôts et suivis des formalités sur le Guichet Unique / INPI. Rédaction et publication des annonces légales. Suivi administratif des dossiers juridiques : envoi et signature électronique des actes (DocuSign), relation et accueil clients, classement et archivage des dossiers. Appui ponctuel en droit social : participation à la gestion de dossiers de ruptures conventionnelles, licenciements, avenants aux contrats. Participation[...]

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